Офисный переезд - как это сделать

Офисный переезд ответственное мероприятия, сегодня с этим событиям сталкиваются многие компании. Все нужно правильно продумать, и подойти основательно.
В первую очередь нужно упаковать технику и мебель. Сохранить все документы, а так же найти грузчиков и транспорт для перевозки. Самым оптимальным вариантом будет воспользоваться услугами фирм, которые занимаются перевозками. Кроме перевозок, фирма может предложить такие услуги: разгрузка – погрузка, охрана имущества, упаковка и распаковка всех предметов. Компанию выбрать нужно надежную и проверенную.
Менеджер компании должен подъехать в ваш офис и осмотреть все предметы, которые нужно перевести, обсудить все детали по перевозке, сборке и расстановке вещей в новом помещении.
Перевозчик должен предварительно составить смету расходов на ваш офисный переезд.
Самые важные документы и бумаги, можно сложить и упаковать самим, а для упаковки и установки оргтехники и других вещей нужны опытные специалисты. У вас будет момент отсеять не нужные вещи, это в свою очередь поможет сэкономить на транспортировке. Во время упаковки вещей нужно правильно использовать упаковочные материала, и обязательно промаркировать коробки.
Вы должны учитывать, что для транспортировки архивов, техники и другого офисного имущества, должны быть соблюдены все правила безопасной транспортировки.
На новом месте, нужно заранее продумать, в каких кабинетах и на каких местах будут находиться ваши сотрудники. Тогда будет намного легче определиться с установкой техники и мебели.
Организовать офисный переезд можно и самим, но это займет много времени и создаст лишние хлопоты, лучше все - таки выбрать надежную и опытную компания. Но самое главное, чтобы переезд был максимально комфортным и создал минимум неудобств всем сотрудникам.

« назад